OA, Système De Gestion De Documents: Adieu "Culture De Bord Côté Perdu" Honte

Avant la mise en place du système OA, les dirigeants de l 'entreprise ont eu des problèmes similaires: un employé a quitté l' entreprise, non seulement avec les informations de l 'entreprise et des clients, l' expérience professionnelle ne laisse pas de place à l 'entreprise, l' entreprise a travaillé dur pour former un personnel, peu de valeur.

Après l 'entrée en fonctions du nouveau personnel, il faut reprendre la formation, et ainsi de suite, la formation continue, sans cesse perdue, surtout dans le contexte actuel de mobilité élevée, ce cycle rend invisible l' entreprise, beaucoup de pertes internes.

Les systèmes OA jouent un rôle important tout au long du processus.

Le système de gestion des documents du système de gestion des documents Hua Tian Dynamic OA vous montre comment résoudre ces problèmes!

Avec le développement de la technologie de l'information, la généralisation de l'ordinateur de sorte que de plus en plus des documents électroniques d'entreprise.

Dans de nombreuses entreprises de l'absence d'un serveur de centre de gestion centralisée de documents et de connaissances, de nombreuses critiques d'informations et de documents, dispersé sur différents ordinateurs, face au risque de perte accidentelle.

Comme le support le plus important de la société de la connaissance, la dispersion de document signifie l'isolement, les compétences et l'expérience que pertes, conduira à l'échec de la technologie et des entreprises.

Accélérer le processus d'information, de dirigeants et de gestion d'entreprise progressivement conscience de l'importance de la gestion de documents, dans un bureau quotidien indispensable.

Toutefois, dans le cadre de la gestion des documents, les entreprises se heurtent souvent à des problèmes tels que le stockage des documents d 'origine marine, les difficultés de gestion, la lenteur et l' inefficacité de la recherche, la difficulté de contrôler les versions des documents et l 'impossibilité d' extraire des documents pendant les missions ou après le travail.

En association avec le système de bureau OA Center de documentation, grâce à des opérations faciles, rapides et faciles à utiliser, la grande majorité des utilisateurs de l 'entreprise offre des fonctions pour créer et gérer un grand nombre de documents.

Non seulement fournir des fonctions de téléchargement et de téléchargement de documents, mais aussi appuyer la gestion de modèles de documents, la recherche de texte intégral intelligent, la mise à jour de documents, le soutien parfait du système de projet, le contrôle flexible des droits, une gestion rigoureuse de la version, une analyse complète des rapports, etc.

Laisser l 'entreprise opérer dans le processus simple, facile à trouver, pourvu qu' elle ait le droit d 'utiliser la gestion des documents avec l' accès, ce qui améliore considérablement l 'efficacité du travail de l' entreprise.

Les entreprises ont leurs propres styles de document, et lorsqu 'elles créent un nouveau fichier, elles doivent utiliser les styles existants.

À cette fin, un fichier est habituellement créé en utilisant un fichier existant qui est reproduit et modifié.

Afin de s'adapter aux exigences de ce travail, nous avons créé un fichier de modèle de fonction.

Il est disposée de façon à créer un fichier de modèles capables de ligne de mot et le type de modèle Exel, après l'établissement par l'établissement de la ligne de liaison capable de modèle ou le nouveau dossier de fichiers

.

Un article produit généralement un grand nombre de documents, par exemple, dans la phase de projet a besoin de livres d'exigences de projet, projet de livre, dans la phase de soumission des offres a, dans la phase de construction est garantie de sécurité, de programme, ces documents doivent être regroupés et former une arborescence de dossier.

Ici, certains dossiers n'est autorisé à visualiser le Règlement financier, par exemple, certains dossiers est le besoin de personnel de visualisation, par exemple le programme Progress, tels que des contrôles de sécurité, de démontrer que le contrôle doivent également avoir accès.

Et pour

, il faut qu 'il y ait une offre en plus des documents pertinents, et que l' offre soit présentée sous un format unique, ce qui nécessite l 'utilisation d' un modèle de fichier.

En réponse à une demande similaire, est prévu dans le système d'éléments de règles de cette fonction.

Il est disposé de manière à des projets de règles, conformément à la demande de service peut être complètement réelle, les dossiers de l'arbre selon les règles établies.

Lorsque de nouveaux projets, par des projets de règles établissant directement le dossier.

Les règles relatives aux projets permettent de créer rapidement des arbres de dossiers conformes à la logique de fonctionnement, ce qui simplifie considérablement les procédures et améliore l 'efficacité.

Nous pouvons réaliser une requête de fichiers en utilisant la fonction de recherche de texte intégral.

Offre une fonction de recherche de texte complet sous le menu gauche du système.

Une entrée de mot - clé de contenu de document demande ici, le système peut extraire automatiquement tous les documents, de trouver tous les documents pertinents dans le titre et le contenu du document.

Trouver des documents aussi selon les permissions de fichiers pour affichage, pour un fichier sans permission, c'est pas à examiner.

Peut également la fonction de requête d'application standard, selon le nom de fichier, des mots - clés et fondateur,

La recherche est effectuée à des conditions telles que le temps de modification finale.

La fonction de recherche de texte intégral permet non seulement d 'effectuer des recherches par le titre du document, mais surtout de rechercher directement le contenu du document, de comparer le contenu avec les mots clefs de la requête et de trouver le document nécessaire, ce qui facilite considérablement le travail.

Outre plusieurs fonctions d 'appel, le système de gestion de documents OA est doté d' une visualisation d 'accès mémoire, d' un contrôle d 'accès souple et d' une fonction de contrôle de version conforme à la norme ISO.

Sa vue d 'accès à la mémoire automatique permet à l' utilisateur d 'avoir une expérience d' utilisation plus confortable.

Cependant, le contrôle flexible des droits est pour les documents confidentiels, nous pouvons contrôler que les droits ne sont pas ouverts aux employés qui ne peuvent pas les voir, pour certains utilisateurs qui ne peuvent que voir des utilisateurs qui ne peuvent pas être édités, nous ne pouvons que les consulter, même les utilisateurs qui peuvent être modifiés, Nous pouvons contrôler s' il peut supprimer et télécharger des fichiers, les droits à chaque détail, afin de rendre la gestion des documents plus normative et rigoureuse.

Dans le même temps, le système de gestion de documents de puissance Huatian synergique OA conformes à la norme ISO de contrôle de version.

Les informations de documents d'entreprise modifiable, de multiples opérateurs du même document, généralement de modifier les enregistrements sont difficiles à contrôler, dans le processus de révision des problèmes difficiles à trouver, avec commande de version de bord d'attaque et la solution de tous les problèmes, et nous avons enregistré de temps de modification et de modifier, pratique des questions de suivi.

Cette fonction est également pour la mise en œuvre de la ISO documentation fournit un outil puissant.