記帳証憑作成の基本要求
(1)記帳証憑の各項目の内容は必ず 完全
(2)記帳証憑は連続して番号を付けなければならない。
(3)はっきり書くべきで、規範
(4)記帳証憑は一枚の原始証憑に基づいて作成できます。
によると
いくつかの同類の原始証憑をまとめて作成しても、原始証憑に基づいて表をまとめて作成することができますが、異なる内容と類別の原始証憑をまとめて記帳証憑を作成してはいけません。
(5)会計と訂正の帳簿は原始証憑に添付しなくてもいいです。残りの記帳証憑は原始証憑を添付しなければなりません。
(6)記帳証憑を作成する時にエラーが発生したら、再度記入しなければならない。
すでに記帳した記帳証憑が誤った処理を発見した:
①その年内に記入ミスが発見された場合:元の内容と同じ記帳証憑を赤字で記入し、要約欄に「某月某日某号を抹消する」と明記してください。
証拠
」と書かれていますが、同時に青い字で正確な記帳証憑を書き直して、「某月某日某号証憑を訂正する」と明記しています。
②会計科目に誤りがない場合、ただ金額が間違っているだけである。間違った金額が正しい金額より大きい場合、正確な数字と間違った数字との差額を別に作成し、調整した記帳証憑を赤字で記入し、減額を表明する。もし間違った金額が正しい金額より小さい場合、正しい数字と間違った数字の差を青字で別に調整した記帳証憑を作成し、調整した記帳証憑を表示する。
前年度の記帳証憑に誤りがあることを発見した場合:訂正の記帳証憑を青文字で記入しなければならない。
(7)記帳証憑は経済業務事項を記入して完成した後、もし空行があれば、金額欄の最後の金額の数字の下の空行から合計数の上の空行まで線を引いて抹消しなければならない。
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